En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en México, así como la Ley de Protección de Datos Personales No. 29733 y las regulaciones aprobadas mediante el Decreto Supremo (D.S.) No. 013-2013-JUS en Perú, CDO CLUB LATAM, con domicilio en Av. Nicolas Arriola Nro. 314 Dpto. D Int. 1101 Urb. Santa Catalina – La Victoria, Lima, Perú, es el responsable del uso, resguardo y protección de sus datos personales, y a través de este aviso, hacemos de su conocimiento lo siguiente:

Este Aviso de Privacidad integral establece el contexto legal y la responsabilidad de CDO CLUB LATAM en lo que respecta al manejo y protección de los datos personales de los usuarios y titulares de datos. Aquí se mencionan las leyes específicas que rigen la protección de datos personales en México y Perú, así como la dirección de la entidad responsable, que en este caso es CDO CLUB LATAM.

• Marco legal: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en México y la Ley de Protección de Datos Personales No. 29733 en Perú, así como las regulaciones adicionales del Decreto Supremo (D.S.) No. 013-2013-JUS en Perú.
• Responsable de los datos: Se identifica a CDO CLUB LATAM como la entidad responsable de los datos personales con dirección física, que es Av. Nicolas Arriola Nro. 314 Dpto. D Int. 1101 Urb. Santa Catalina – La Victoria, Lima, Perú.

I. Finalidades para el uso de sus datos personales:

En cumplimiento riguroso con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en México y la Ley de Protección de Datos Personales No. 29733, así como las regulaciones establecidas en el Decreto Supremo (D.S.) No. 013-2013-JUS en Perú, CDO CLUB LATAM, como entidad responsable, garantiza que sus datos personales se utilicen de manera adecuada y segura. Para lograrlo, es fundamental que comprenda las finalidades para las cuales sus datos son tratados. A continuación, se presenta una descripción detallada de estas finalidades:

1. Identificación y contacto: Utilizamos sus datos personales, que incluyen su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, país de residencia y otros datos de contacto proporcionados, con el propósito de establecer una comunicación efectiva con usted. Esta comunicación es para mantenerlo informado sobre nuestros programas, eventos y actividades. Además, nos permite proporcionar los documentos y detalles necesarios relacionados con su participación en estos eventos.
2. Gestión de inscripciones: Para brindarle una información eficiente en nuestros programas y eventos, procesamos sus datos personales. Esto incluye, entre otros aspectos, la administración de su registro, la confirmación de inscripciones y la facilitación de información adicional que pueda ser relevante para su participación en nuestros eventos.
3. Publicación de eventos: Durante la celebración de nuestros eventos, es posible que se capturen fotografías, grabaciones de video y audio que involucran a los asistentes. Estas imágenes y grabaciones se utilizan con el propósito de documentar y difundir los eventos. Este proceso incluye la publicación de contenido en nuestros sitios web, materiales promocionales y canales de comunicación. Estas acciones se llevan a cabo en estricto cumplimiento con las normativas y en aras de informar al público en general sobre temas de interés relacionados con las actividades de CDO CLUB LATAM.
4. Fines secundarios: Además de las finalidades principales mencionadas anteriormente, también empleamos sus datos personales para la generación de análisis estadísticos. Sin embargo, es importante resaltar que esta utilización se efectúa después de aplicar un proceso de disociación de datos. Esto significa que sus datos se convierten en datos anonimizados y agregados que no permiten identificar a ninguna persona específica. Estos análisis estadísticos son fundamentales para comprender tendencias generales y preferencias de los participantes, lo que a su vez nos ayuda a mejorar nuestros servicios y adaptarlos a sus necesidades.

No utilizamos ni recabamos datos patrimoniales ni sensibles en ningún momento.

Si tiene alguna pregunta, inquietud o desea ejercer sus derechos de protección de datos, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros. Estamos comprometidos a proporcionarle toda la información necesaria y a garantizar que sus datos se utilicen de acuerdo con sus preferencias y en total cumplimiento con la legislación aplicable.

II. Datos personales utilizados:

En esta sección, detallaremos exhaustivamente los tipos de datos personales que CDO CLUB LATAM recopila y utiliza en el contexto de su relación con nosotros, así como las salvaguardias y medidas de seguridad implementadas para protegerlos. A continuación, se presenta una descripción completa de los datos personales que manejamos:

Correo electrónico: Su dirección se utiliza principalmente para establecer una comunicación efectiva con usted, enviarle información relevante sobre nuestros programas, eventos y actividades, así como para compartir los documentos y detalles necesarios para la confirmación de su registro en nuestros eventos.

1. Nombres y Apellidos: Estos datos nos permiten dirigirnos a usted y proporcionarle una experiencia más personalizada en nuestros programas y eventos.
2. País: Conocer su país de residencia nos ayuda a adaptar la información que le enviamos a su ubicación geográfica. Esto es especialmente relevante para eventos que pueden estar dirigidos a audiencias específicas en diferentes regiones.
3. Número de teléfono: Su número de teléfono es un medio adicional para contactarlo, en caso de que sea necesario para asuntos relacionados con su participación en nuestros eventos. También puede ser útil para confirmaciones o recordatorios.
4. Ocupación: Esto es especialmente relevante para eventos que pueden estar enfocados en áreas profesionales específicas.
5. Empresa: El nombre de su empresa es información que utilizamos para contextualizar su perfil profesional y, en algunos casos, para fines estadísticos o de segmentación de audiencia. Esto nos ayuda a garantizar que la información que le proporcionamos sea relevante para su campo de actividad.
6. Sector de Empresa: Comprender el sector en el que trabaja su empresa nos ayuda a adaptar nuestros mensajes y contenido para que sean más pertinentes a sus necesidades y expectativas.
7. Tamaño de Empresa: Conocer el tamaño de su empresa (pequeña, mediana o grande) puede ser importante para garantizar que la información sobre programas y eventos sea adecuada a la capacidad y recursos de su organización.
8. LinkedIn: Su perfil de LinkedIn es un recurso que nos brinda una visión más completa de su trayectoria profesional y experiencia. Esto puede ser relevante para eventos o programas específicos que requieran cierto nivel de experiencia o especialidad.

En CDO CLUB LATAM estamos comprometidos en proteger sus datos personales. Para garantizar la confidencialidad y seguridad de esta información, hemos implementado medidas de seguridad adecuadas, que incluyen salvaguardias administrativas y físicas. Estas medidas están diseñadas para proteger sus datos personales contra riesgos como daño, pérdida, alteración, destrucción, uso no autorizado, acceso o tratamiento indebido.

Tenga en cuenta que en ningún momento recopilamos datos patrimoniales ni sensibles. Nos apegamos a las leyes de protección de datos en México y Perú, en todas nuestras actividades de tratamiento de datos.

III. Transferencias de sus datos personales y sus finalidades:

Nuestra organización lleva a cabo estos procesos con el propósito de cumplir con nuestra relación y proporcionarle servicios de la más alta calidad. A continuación, se explican las distintas transferencias de datos y sus objetivos:

1. Transferencias a empresas especializadas en perfilar prospectos: En ocasiones, colaboramos con empresas especializadas en la segmentación y perfilamiento de prospectos. Esto nos permite brindar un servicio más personalizado al enviarle información. Las finalidades de esta transferencia incluyen:
   • Mejorar la precisión de la información que compartimos.
   • Adaptar nuestros mensajes y comunicaciones para satisfacer sus intereses y necesidades específicas.
2. Transferencias a empresas dedicadas al envío de información en forma masiva o personalizada: Colaboramos con empresas que facilitan el envío de información, tanto de manera masiva como personalizada, a través de diversas plataformas. Esto nos permite mantener una comunicación eficaz y proporcionarle información actualizada sobre nuestros programas y eventos.
3. Transferencias para cumplir obligaciones legales: En algunas situaciones de excepción, podemos estar legalmente obligados a transferir sus datos personales a petición de las autoridades o cuando se requiera por resolución de una autoridad competente. Estas transferencias son necesarias para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.
4. Compartición de Datos con Patrocinadores y Empresas Colaboradoras: Al aceptar nuestros términos y condiciones y completar el formulario de registro, otorga su consentimiento para que CDO CLUB LATAM comparta sus datos con empresas patrocinadoras y colaboradoras que participan en nuestros eventos de actualización y formación especializada. El propósito de esta transferencia es permitir que estas empresas le envíen comunicaciones relacionadas con sus productos, servicios, promociones y proyectos.

Es importante destacar que, como parte de la colaboración con empresas patrocinadoras y colaboradoras, podrán recibir los datos que usted proporcionó en su registro, a menos que desmarque la casilla «Sí» en el siguiente campo:

¿Autoriza que CDO LATAM comparta la información de su registro con los auspiciadores para eventos similares a éste con otras empresas y/o instituciones vinculadas con nuestra asociación? [Casilla marcada por defecto]

Si decide NO autorizar la compartición de datos con los auspiciadores, sus datos personales se mantendrán exclusivamente para el uso de CDO CLUB LATAM relacionado con nuestros eventos y programas.

En CDO CLUB LATAM, estamos comprometidos a garantizar que las empresas patrocinadoras y colaboradoras cumplan con todas las normativas de protección de datos aplicables. Como titular de sus datos personales, tiene el derecho de optar por no recibir comunicaciones de los patrocinadores en cualquier momento, a través de los mecanismos establecidos por éstos en sus comunicados.

IV. Derechos que le corresponden respecto a sus datos personales:

En este apartado, describiremos sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Como titular de los datos, usted tiene ciertos derechos que CDO CLUB LATAM respeta y cumple plenamente. Los derechos que le corresponden son los siguientes:

1. Acceso: Tiene el derecho de conocer qué datos personales hemos recopilado de usted y cómo los utilizamos. Esto le permite estar informado sobre el tratamiento que se da a su información personal.
2. Rectificación: En caso de que identifique que los datos personales que mantenemos son incorrectos, inexactos, están desactualizados o son incompletos, tiene el derecho de solicitar su corrección. Esto garantiza que la información que tenemos sobre usted sea precisa y esté al día.
3. Cancelación: Tiene el derecho de solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestros registros cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recopilados o cuando el tratamiento de los mismos contravenga las regulaciones aplicables. Esta solicitud se atenderá de acuerdo con las políticas y normativas vigentes.
4. Oposición: Tiene el derecho de oponerse al uso o divulgación de sus datos personales para fines específicos. Esto significa que puede manifestar su objeción al tratamiento de su información en situaciones particulares.
5. Limitación: Puede solicitar que limitemos el uso o divulgación de sus datos personales. Este derecho le permite restringir la forma en que utilizamos sus datos mientras se resuelven disputas o problemas relacionados con su información personal.
6. Revocación del consentimiento: Tiene el derecho de revocar en cualquier momento el consentimiento que nos ha otorgado respecto al uso de sus datos personales. Si decide revocar su consentimiento, esto no afectará la legalidad del tratamiento previo basado en su autorización.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, le proporcionamos un procedimiento sencillo y transparente. Debe presentar una solicitud por escrito dirigida a CDO CLUB LATAM al correo invitaciones@cdo-latam.info. Esta solicitud debe incluir la siguiente información:

• Su nombre.
• Correo electrónico para notificaciones.
• Documentos que acrediten su identidad.
• Una descripción clara y precisa de los derechos que desea ejercer.
• Cualquier otro elemento que facilite la ubicación de sus datos.

Nuestro equipo de atención al cliente está disponible de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (UTC-5) para recibir y procesar sus solicitudes. Garantizamos que sus derechos sean respetados y que sus solicitudes se manejen de acuerdo con las normativas aplicables de protección de datos.

V. Uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet:

CDO CLUB LATAM utiliza tecnologías de rastreo en nuestro sitio web. Cuando visita nuestro portal de internet, recopilamos cierta información técnica relacionada con su interacción con el sitio web. Esta información puede incluir:

• Direcciones de Protocolo de Internet (IP): Estas direcciones identifican su dispositivo y su ubicación en la red. Nos ayudan a entender desde dónde se conecta a nuestro sitio web.
• Sistema operativo: Registramos el sistema operativo que está utilizando, lo que puede ayudarnos a optimizar la compatibilidad de nuestro sitio web con diferentes plataformas.
• Tipo de navegador: Recopilamos información sobre el navegador que está utilizando para acceder a nuestro sitio web. Esto nos permite adaptar el contenido y la funcionalidad para ofrecer la mejor experiencia posible.
• Ubicación: Si nos ha proporcionado permiso, podemos acceder a la información de ubicación de su dispositivo. Esto puede ser útil para ofrecerle contenido localizado o personalizado.
• Preferencias de navegación: Analizamos cómo navega por nuestro sitio web, las páginas que visita y el tiempo que pasa en cada una de ellas. Esto nos ayuda a mejorar la estructura y el contenido del sitio.

Estos datos se utilizan con varios propósitos:

• Facilitar su interacción: Utilizamos esta información para personalizar su experiencia en nuestro sitio web, brindándole contenido y servicios relevantes de acuerdo con sus preferencias y necesidades.
• Mejora continua: Analizamos los patrones de navegación y la información recopilada para mejorar constantemente nuestro sitio web, haciéndolo más intuitivo y eficiente.
• Fines estadísticos: Utilizamos datos agregados y disociados para realizar análisis estadísticos sobre el comportamiento de los visitantes en nuestro sitio web. Esto nos ayuda a comprender mejor cómo se utiliza el sitio y a tomar decisiones informadas sobre su mejora.

Es importante destacar que estos datos se utilizan de manera generalizada y disociada, lo que significa que no se vinculan directamente con su identidad.

Además, queremos que sepa que tiene el control sobre la recopilación de datos de su navegación. Si prefiere no compartir esta información con nosotros, puede ajustar la configuración de su navegador siguiendo las instrucciones y manuales proporcionados para aceptar o bloquear la recopilación de datos.

VI. Modificaciones al Aviso de Privacidad integral:

En esta sección, explicamos cómo CDO CLUB LATAM maneja las actualizaciones y modificaciones a su Aviso de Privacidad integral.

CDO CLUB LATAM se reserva el derecho de actualizar y modificar este Aviso de Privacidad integral en cualquier momento, de lo cual se notificaría previamente al usuario. La notificación se realizará mediante el correo electrónico proporcionado en el formulario de contacto, y puede solicitarla escribiendo a invitaciones@cdo-latam.info.

CDO CLUB LATAM se compromete a tomar todas las medidas necesarias para proteger la información recopilada. La seguridad en línea es un esfuerzo continuo que implica la implementación de medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger la privacidad de los datos, mismas con las que contamos para minimizar los riesgos.

La fecha de última actualización de este Aviso de Privacidad integral es el 17 de junio de 2024. Esto le proporciona información sobre la vigencia y actualidad de las políticas de privacidad en ese momento.

Para cualquier consulta o ejercicio de derechos en relación con sus datos personales, lo invitamos a comunicarse con nosotros a través del correo electrónico: invitaciones@cdo-latam.info.